اليوم: Monday, 10. November 2008          ::         آخر تحديث للموقع:  29/07/2008

أولآ – دار الكتب الوطنية الظاهرية :

      تاريخياً تعتبر هذه الدار أقدم المكتبات في سورية حيث يعود تاريخ تأسيسها إلى سنة / 1277م - 676 هـ / وسميت الظاهرية نسبة إلى مؤسسها الملك الظاهر بيبرس البندقداري الصالحي النجمي، وكان الغرض من تشييدها أن تكون مدرسة وداراً للملك الظاهر الذي حكم سورية في تلك الفترة، والتي بنيت في عهده، ولا يزال البناء القديم قائماً كما كان، وقام مجموعة من العلماء وفي مقدمتهم الشيخ طاهر الجزائري بدور هام في تأسيس وتحويل هذه الدار إلى خزانة كتب الظاهرية، حيث كان يشغل منصب مفتش معارف ولاية سورية في سنة / 1296م / .

      اعتبرت هذه المكتبة في العهد التركي من أكبر المكتبات في الشام لاحتوائها على المجاميع القيمة من المخطوطات والكتب النادرة، وسميت بالمكتبة العمومية، ومن بعدها دار الكتب العربية، ومن ثم سميت المكتبة الأهلية الظاهرية، وأخيراً ومنذ عام / 1947م/ وحتى يومنا هذا سميت بدار الكتب الظاهرية .

موقعها :

      تقع هذه الدار في منطقة قرب سوق الحميدية شمال الجامع الأموي وتعتبر من الأبنية القديمة والأثرية، وبنيت من واجهتين مزخرفتين بالأحجار المنحوتة والفسيفساء والنوافذ القديمة .

محتوياتها :

      جمعت هذه المكتبة من عشر خزانات ومكتبة وهي :

أ‌-      المكتبة العمرية .

ب‌-   مكتبة عبد الله باشا .

ج‌-  مكتبة سليمان باشا .

د‌-      مكتبة الملا عثمان الكردي .

هـ- مكتبة الخياطين .

و- المكتبة المرادية .

ي- مكتبة الأوقاف .

ح- المكتبة الياغوشية .

ط- المكتبة الشميصانية .

ي- مكتبة بيت الخطابة .

      وكانت هذه الكتب سنة / 1299 هـ - 1880م / تحت إشراف                              ( جمعية المكتبة العمومية ) .

      وازدادت مطبوعات هذه المكتبة بطبيعة الحال، وخصوصاً بعد تأسيس المطابع وخصوصاً في مدينة حلب ومن ثم في دمشق، وقد ازدادت الكتب المطبوعة كما ازداد التبادل بين الهيئات الثقافية والهدايا، ويتم تزويد المكتبة حالياً عن طريق ثلاثة طرق وهي:

1-   الشراء .

2-   الهدايا .

3-   التبادل الثقافي .

      هذا وكانت هذه المكتبة تقوم بمقام المكتبة الوطنية وتستلم نسخة من كل مطبوع من وزارة الإعلام، وهناك ميزانية خاصة لشراء الكتب ضمن ميزانية مجمع اللغة العربية وهي المؤسسة التي تشرف على هذه الدار .

إدارتها :

      في سنة / 1919م / وبالتحديد / 19 شباط / ألحقت هذه المكتبة بديوان المعارف، ولما استقل المجمع العلمي العربي عن ديوان المعارف وضعت المكتبة بإشرافه، وسن لها نظام مكتبي خاص، وفيه قوانين تخص مواعيد المطالعة وشروط الاستعارة الداخلية والخارجية وأعمال الموظفين، ومن ثم وضع نظام داخلي جديد بعد عدة سنوات من قبل مجمع اللغة العربية وأقرته وزارة التعليم العالي وهي التي تشرف على أعمال مجمع اللغة العربية ودار الكتب الظاهرية وجاء ذلك بعد تطور أعمال المكتبة ومهماتها المتفرعة وواجباتها وخصوصاً في مجال المخطوطات القديمة والمطبوعات .

أقسامها :

      تقوم الأقسام الأربعة التالية بالمهمات الملقاة على المكتبة من تزويد وفهرسة       وتصنيف، وحفظ وصيانة وتصوير وإعارة وهي :

1-   قسم المطبوعات .

2-   قسم المخطوطات .

3-   قسم الدوريات .

4-   قسم التصوير .

1-   قسم المطبوعات :

      ويكون مسؤلاً عن محتويات المكتبة من الكتب المطبوعة عربية وأجنبية حيث بلغ مجموعها / 70000 كتاب /، ويقوم بتسجيل وتصنيف الكتب وإعارتها، والعمل على وضع فهارس خاصة بالمؤلف والعنوان والموضوع، ولا تزال المكتبة تسير في خطة تصنيفها على الطريقة القديمة التي وضعها الدكتور يوسف العش المختص في تصنيف المكتبات وطبق هذا النظام لأول مرة عام / 1937م /، وحسب الطريقة التالية : وهي أن المواضيع توزع حسب الأرقام من 1 – 52، ويبدأ من العلوم الدينية وينتهي بالعلوم الاجتماعية .

      وأجريت تعديلات على هذا النظام والعمل بإضافة أرقام فرعية للمواضيع الخاصة بالعلوم الرياضية والطبيعية والاجتماعية الحديثة، واعتماد طريقة الفهارس وهي أوراق سائبة، تكتب وتترك حسب الحاجة في دفتر مصنع خصيصاً أو الدفاتر ذات الأوراق المتحركة وأعطى لكل ورقة رقم موضوعي للكتب المفهرسة فيها، ورتبت الأرقام مبتدئة من ( 1 – 1 )، ( 1 – 2 ) ... الخ وهي :

1 – 12 الدين الإسلامي .

13- الديانات غير الإسلامية .

14- المعارف العامة .

15 ، 16 ، 17 الفلسفة والروحانيات .

18 ، 19 ، 20 العلوم البحتة .

21 ، 22 ، 23 ، 24 العلوم التطبيقية .

25- الفنون الجميلة .

26 ، 27 ، 28 ، 29 ، 30 علوم اللغة العربية واللغات الأجنبية .

31 – 41 آداب اللغات العربية والأجنبية .

42 – 45 التاريخ .

46- التراجم .

47 ، 48 ، 49 الجغرافيا .

50 ، 51 ، 52 العلوم الاجتماعية .

والآن بدأ تطبيق طريقة تصنيف " ديوي العشرية " الموضوعية فقط بالنسبة للكتب الأجنبية.

      ويوجد فهرسان في المكتبة : الأول فهرس موضوعي مرتب أبحدياً يحتوي على المواضيع الأساسية وهي العلوم البحتة، العلوم الطبيعية، التاريخ الطبيعي، العلوم      التطبيقية، الآداب، التاريخ، التراجم، الجغرافية .

      أما الثاني فيتضمن أسماء الأمم والبلدان والأشخاص وهو فهرس هجائي ملحق بجداول تصنيف الموضوعات .

      ويتم حالياً العمل بفهرسة الكتب وذلك بثلاث بطاقات لكل كتاب :

1-   بطاقة المؤلف .

2-   بطاقة العنوان .

3-   بطاقة الموضوع .

2-   قسم المخطوطات :

      تأسس هذا القسم سنة / 1298 هـ - 1880م /، مع تأسيس هذه الدار، ويبلغ مجموعها     / 13000 / من المخطوطات القديمة والنادرة، وأقدم مخطوط فيها كتاب                        ( مسائل الإمام ابن حنبل ) الذي نسخ عام / 266 هـ / وكتاب ( المختلف والمؤتلف ) للأزدي وقد نسخ في عام / 489 هـ / وضم هذا القسم مواضيع متعددة في جميع جوانب المعرفة والعلوم وخصوصاً ( القرآن الكريم، الدين الإسلامي وتفسيره، اللغة العربية، الأدب     العربي، الطب، الرياضيات... الخ ) .

      وقد عمل هذا القسم فهارس خاصة بالمخطوطات وهي فهارس بطاقات منها فهارس بأسماء المؤلفين وآخر بالعناوين .

      وهناك فهارس مطبوعة قام بها مجمع اللغة العربية بدمشق خاصة بمواضيع المخطوطات المتنوعة، وهي ذات فهرسة موضوعية ووصفية لكل مخطوط، وتتضمن المعلومات الأساسية عن كل مخطوط ومؤلفه وخطه ونوع الورق وعدد الصفحات وتعار هذه المخطوطات إعارة داخلية وبطلب من إدارة المكتبة .

3-   قسم الدوريات :

      ويكون مسؤول عن استلام وتنظيم الدوريات من صحف ومجلات عربية وأجنبية وترتيبها حسب العناوين على الرفوف وبتسلسل هجائي وتم عمل فهارس خاصة بالمجلات وعلى شكل ملفات تضم جميع المجلات الواردة ، وتخصص لكل مجلة ورقة خاصة يذكر فيها المعلومات اللازمة عنها، وترتب هذه الفهارس أيضاً وفق الحروف الهجائية لأسماء المجلات، وأهم هذه المجلات هي " المقتبس " وهي مجلة خاصة بمجمع اللغة العربية ولا تزال مستمرة .

4-   قسم التصوير :

      ويقوم هذا القسم بتلبية طلبات القراء والباحثين في تصوير صفحات المخطوطات، وفق استمارات خاصة بهذا الطلب، بعد دفع رسوم رمزية بالإضافة إلى استعمال ميكروفيلم أو فوتوستات .

ثانياً : مركز الوثائق التاريخية :

      تأسست مديرية الوثائق التاريخية بدمشق في عام / 1951م / وهي تابعة للمديرية العامة للآثار والمتاحف ومن مهماتها الأساسية :

أ‌-      حفظ وجمع الوثائق التاريخية الخاصة بالقطر السوري وتاريخه من جميع العصور .

ب‌-                        دراسة وتقييم هذه الوثائق من قبل الباحثين والمؤرخين .

وتتكون من الأقسام التالية :

1-   قسم وثائق الدولة .

2-   القسم الخاص .

3-   قسم الوثائق العثمانية .

4-   القسم الصحفي.

5-   قسم الأمم المتحدة .

6-   المكتبة التاريخية .

7-   المحاكم المختلطة .

8-   قسم التصوير .

1-   قسم وثائق الدولة :

      يحتوي على الوثائق الخاصة بالمراسيم الجمهورية وقرارات وزارية وحوادث معينة واجتماعية كقضية الأكراد، ومشروع سورية الكبرى، خلافات الحدود والأراضي، وتغطي الفترة الزمنية ما بين  عام / 1920 – 1958م / كما تضم وثائق أخرى مثل مسألة لواء اسكندرون، والثورة السورية وقضية فلسطين .

2-   القسم الخاص :

      ويضم الوثائق الخاصة بالشخصيات السياسية والوطنية التي ساهمت في الحركة الوطنية وتطورها في الفترة ما بين / 1915 – 1945م / .

3- قسم الوثائق العثمانية :

      وهي وثائق ثمينة جداً تترجم وضع المجتمع العربي أثناء الاحتلال العثماني في شتى المجالات الاجتماعية، الدينية، الأدبية، والعسكرية في الفترة ما بين / 943 – 1353 هـ / الموافق / 1536 – 1933م / وتضم / 2500 / مخطوط من المخطوطات العثمانية، كما وتضم / 63 / مجلداً مخطوطاً للأوامر السلطانية بالغة العثمانية للفترة ما بين                    / 110 – 1288 هـ / الموافق / 1689 – 1870م / بالإضافة إلى / 148 / مخطوطاً من المحاكم التجارية باللغتين العربية والتركية تخص العقود التجارية .

4- القسم الصحفي :

      ويحتوي على مجموعات من الصحف المتنوعة وغير متكاملة وذلك من الأعوام / 1918 – 1986م / وتحتوي على نشرات وكالات الأنباء العربية والأجنبية ومن هذه الصحف: الأيام، القبس، المقتبس، النذير، الكنانة، جريدة الحرية، جريدة حلب، جريدة السياسة، و المصرية بالإضافة إلى وكالات الأنباء الفرنسية تاس، رويتر، والوكالة السورية للأنباء سانا .

5- المكتبة التاريخية :

      وهي ومكتبة صغيرة تضم ما يقارب / 5000 / كتاب ومجلة ونشرة، تبحث في تاريخ سورية السياسي والصناعي والاقتصادي والاجتماعي والتاريخي والثقافي، والمالي، وتضم كتب عن البلدان العربية وكتباً أجنبية وتاريخية، وكتباً قومية ومذكرات لرجال السياسة، والتراجم، ومجلات مثل : المقتطف، ومنيرفا العروس، ومجمع اللغة العربية، بالإضافة إلى أنها تضم وثائق دبلوماسية فرنسية وانكليزية وألمانية وتلك التي تخص مجلس الأمن و اليونسكو، لجنة نزع السلاح، وثائق محاكمة نورنبرغ، ومحكمة العدل الدولية ويدعى هذا الركن : وثائق الأمم المتحدة .

6- المحاكم المختلطة :

      تضم / 1000 / مجلد مخطوط بالعربية والفرنسية ... الخ، تبحث في محاكمات الثوار والمعتقلين الوطنيين أثناء سيطرة الانتداب الفرنسي على سورية، ومحاكمات متنوعة أخرى.

7- قسم التصوير :

      يضم هذا القسم التصوير بنوعية " الميكروفيلم و الفوتوكوبي " ويقوم بهمة تصوير وثائق المركز بالتسلسل حسب أهميتها، وحفظت في علب خاصة مرقمة كالأرقام الأصلية للوثائق ( هذا بالنسبة لمخطوطات المحاكم الشرعية ) أما باقي الأقسام فصورت على جهاز الفوتوكوبي .

8- القسم البصري :

      يضم مجموعة من الصور التي بلغ عددها / 6000 / صورة تمثل شخصيات سورية وعربية بمناسبات سياسية ووطنية وقومية وصور لرجال الثورة السورية والعربية، ملوك ورؤساء الدول العربية والصديقة وغيرهم .

9- متحف الوثائق :

      ويضم قاعتين كبيرتين في المركز حيث تم إحداث متحف للوثائق حيث عرض فيهما مجموعة من الوثائق الهامة المتنوعة وصوراً للثوار والشخصيات والوطنية، ولرؤساء الجمهورية السورية والزعماء العرب، وذلك ضمن خزائن زجاجية أرضية وجدارية مع العلم أن هذه الوثائق رتبت بعد تسجيلها في دفاتر أو أضابير خاصة ثم صنفت حسب مواضيعها، ويقوم المركز أخيراً بدراسة هذه الوثائق والعمل على توثيقها ضمن بطاقات       ( فيش ) حيث بلغ عددها / 30000 / بطاقة .

 طريقة الدراسة :

      الوثائق المصنفة إلى مواضيعها، تطلب على حدة وبعد قراءة الوثيقة بصورة جيدة يلخص موضوعها، وتكتب في دفتر خاص بعد أن يشار إلى رقم الوثيقة وتاريخها وموضوعها، ويكتب لها عنوان رئيس ثم ينقل هذا الملخص إلى البطاقة الخاصة بالقسم لكي تكتب على الآلة الكاتبة، وتأتي الخطوة التالية وهي أن تعد بطاقات مطبوعة على ورق مقوى، ويكتب على هذه البطاقة رقم الملف الذي يحوي الوثيقة،ورقمها المتسلسل، ورقمها الأصلي، وتاريخها ومصدرها، والقسم الذي يحتويها، ثم ملخص موجز في حقل الملاحظات لموضوع الوثيقة .

حفظ الوثائق :

      ويتم لأسباب عديدة وهي الحريق، التلف، السرقة و الضياع، حيث يعمل على ترميمها وتصويرها .

      وتعالج الوثائق القديمة بطرق فنية وذلك بغمسها في مواد كيماوية خاصة لقتل الحشرات والطفيليات الموجودة على ورقها بالإضافة إلى وجود مواد جيلاتينية تغلف بها الوثيقة لحفظها أو تغلف بورق بلاستيك، أو تغلف بورق لاصق بصورة دقيقة، كما تبخر بمواد ضد الرطوبة والعفونة مع مراعاة درجة حرارة الغرفة .

الإعارة :

      لا يسمح بإعارة المخطوطات والوثائق إلا بإعارة داخلية، وبعد طلب من الباحث يقدم للإدارة، وبعد الموافقة يقوم الموظف المختص بتقديم خدمة الإعارة، أو تصوير صفحات من مستندات أو وثيقة معينة .

إدارة المركز :

      يعمل في مركز الوثائق العديد من الموظفين المختصين ومسؤولي الأقسام، بالإضافة إلى مديرة المركز لسنوات عديدة والتي تتميز باهتمام وحرص شديدين بالإضافة إلى موظفي قسم التصوير والفنيين في الترميم وهم ذوي خبرة بالعمل الموكل لهم .

      أما بالنسبة للنظام الداخلي، فقد تم وضع نظام داخلي خاص يحدد فيه الأقسام وكيفية توزيع المسؤوليات والعمل للموظفين في سنة / 1981م / وبعد أن تم صدور قرار في عام    / 1980م / بتغير اسم مديرية الوثائق السابق إلى " مركز الوثائق التاريخية " وذلك من أجل العمل على تنفيذ المهمات التي أنشأ من أجلها هذا المركز .

ثالثاً : مكتبة الأسد الوطنية :

      افتتاحها :

      تم افتتاح هذا الصرح الثقافي الحديث ( الذي يتم تشييده وفق أحدث طراز الأبنية الحديثة وجهزت بداخلها وسائل وأجهزة مكتبية تسهل عملها والوصول إلى تحقيق أهدافها بأسهل الطرق وأضمنها ) في مناسبة وطنية بتاريخ 17 / 11 / 1984م من قبل السيد رئيس الجمهورية وفق مرسوم تشريعي رقم / 17 / في دمشق عام / 1983م / وأعلن عنه في الصحف الرسمية في حينه .

      تقع مكتبة الأسد في ساحة الأمويين بين شارع المالكي والمهدي بن بركة، ولها خمسة أبواب موزعة على محيطها .

      يتكون المبنى من تسعة طوابق مقسمة حسب احتياجات المكتبة وأهدافها المتوخاة كأي مكتبة وطنية، وهي جمع وحفظ وصيانة النتاج الفكري للفترة الحالية بالإضافة إلى ما أنتج في الماضي لحفظها للأجيال القادمة، ووضعت هذه المواد والمجموعات الكتبية والدوريات والأجهزة السمعية والمرئية بمتناول الباحثين والدارسين، بالإضافة إلى المهمة الكبيرة التي تأتي من ضمن أهداف المكتبة وهي تجميع ما أمكن الحصول عليه من مخطوطات التراث الأصلية، مع تجميع نسخ مصورة من المخطوطات الموجودة في المكتبات الأخرى خارج القطر، أما طوابق المبنى الذي نحن بصدد دراستها فهي :

1- القبو الثاني : وهو تحت الأرض يحتوي على ورشات صيانة المبنى وترميمه       ومطبعة، وأدوات التجليد الثقيلة، وملجأ .

2- القبو الأول : وهو بمستوى الأرض وفيه قسم استلام المطبوعات، وقسم مطالعة المكفوفين، وقسم التبادل والإهداء، دائرة اللوازم، غرف لأعمال الإدارة والكراج .

3- الطابق الأرضي : وتكون فيه جميع غرف الإدارة والمالية، وغرفة المدير العام ومديرية الشؤون الفنية والإدارية والديوان والمحاسب .

4-   الطابق الأول : ويحتوي على قسمي البيبلوغرافيا والتوثيق وترميم المخطوطات .

5- الطابق الثاني : ويحتوي على قسم الفهرسة والتصنيف، وقسم سجلات التزويد وقاعة مطالعة الدوريات، والفهارس، وقسم إرشاد للقراء والطابعة .

6- الطابق الثالث : يحتوي على قسم المواد الموسيقية، وقسم الفنون التشكيلية وقسم الأفلام الوثائقية، وقاعة المحاضرات، وقسم الإعارة الداخلية وثلاث قاعات للمراجع العربية والأجنبية والكومبيوتر .

7- الطابق الرابع : وفيه قسم خدمة التصوير الوثائقي ( ميكروفيلم، ميكروفيش وفوتوكوبي ) ومستودع لحفظ المخطوطات والدوريات القديمة، وفي الطرف الأوسط توجد أربع قاعات للمطالعة وقسم الإعارة الداخلية .

8- الطابقين الخامس والسادس : ويحتويان على المستودع الرئيسي لحفظ المواد المطبوعة ضمن شروط معينة من الحرارة والرطوبة، وتبلغ مساحتهما نحو     / 6000م2 / ويستوعبان نحو مليوني مجلد .

إدارة المكتبة :

تتألف إدارة المكتبة من :

أ‌-      مجلس الإدارة تتكون من / 9 / أعضاء وهم :

1-   الوزيرة – رئيساً .

2-   المدير العام للمكتبة – نائباً للرئيس .

3-   اثنان من موظفي الوزارة برتبة مدير ( عضواً ) .

4- ممثل عن كل من وزارات التعليم العالي والإعلام والتربية برتبة مدير            ( عضواً ) .

ويسمى أحد موظفي الوزارة أو المكتبة أميناً للسر – عضواً .

        ب- المدير العام : تتبع المكتبة إدارياً وزارة الثقافة والإرشاد القومي / دمشق ولهال ميزانية مستقلة تتبع الموازنة العامة سنوياً .

مهماتها :

1- اقتناء مختلف الكتب والمطبوعات التي تبحث في مجالات المعرفة بصورة عامة وخاصة، وبالغات العربية و الأجنبية وتوفيرها بعد إجراء عدة عمليات مكتبية وهي : التسجيل، الفهرسة والتصنيف، توثيقها، عمل الفيشات وترتيبها في الفهارس .

2-   اقتناء وحفظ المخطوطات والوثائق التاريخية والقومية والثقافية .

3-   القيام بالبحوث والدراسات، وإصدار المطبوعات والدوريات والنشرات .

4-   إصدار البيبلوغرافيا الوطنية والكشاف التحليلي للصحف والمجلات .

5-   تنظيم الدورات التدريبية في المكتبات لتأهيل العاملين في هذا المجال .

6- إجراء الاتصالات والمبادلات مع دور الكتب الوطنية العربية والأجنبية، وعقد الاتفاقات معها في مجالات الإعارة وتبادل المعلومات .

7-   الإعارة الداخلية والخدمة المرجعية للقراء والباحثين .

8- إقامة الندوات الثقافية والفنية والمعارض للكتب التابعة لدور النشر والطباعة، وإقامة المواسم الثقافية للمكتبة .

9- إيفاد الموظفين والعاملين في المكتبة لدورات تدريبية واستطلاعية على عمل المكتبات في الخارج .

أقسامها الرئيسية :

1-  مديرية التزويد والإيداع :

2-  مديرية المخطوطات والكتب النادرة .

3-  مديرية التصنيف والفهرسة .

4-  الإعارة .

5-  مديرية المطبعة والتجليد والترميم .

6-  مديرية التوثيق والإعلام .

7-  مديرية الشؤون الإدارية والقانونية .

8-  مديرية الشؤون المالية .

9-  مديرية النشاط الثقافي .

10-   مديرية الصيانة .

يدير ويشرف على جميع هذه الأقسام مكتب المدير العام أولاً ودائرة العلاقات العامة ورئيسها ثانياً وأمين سر مكتب المدير العام ثالثاً .

1- مديرية الإيداع والتزويد :

      تدير هذه المديرية ( مديرة مؤهلها شهادة ليسانس ) وتشرف على أعمالها التي تتضمن قسمين أساسيين هما :

أ‌-      التزويد .

ب‌-  الإيداع والتزويد وهو قسم يتضمن جمع المواد المطبوعة وغير المطبوعة للمكتبة بعدة طرق هي :

         الشراء                              الهدايا                              التبادل    

الإيداع هو إلزام دور النشر والمؤلفين والمترجمين السوريين بإيداع خمس نسخ من مؤلفاتهم أو منشوراتهم لدى مكتبة الأسد بدون أي مقابل حسب المادة / 17 / من المرسوم التشريعي لعام / 1983م / ويبلغ عدد السجلات للمواد الواردة لمكتبة الأسد / 9 / سجلات لحد الآن وتضم هذه المديرية حسب عملها ثلاثة أقسام هي :

أ‌-      قسم التزويد ويتضمن الشعب التالية :

1- شعبة الدوريات : ومهمتها تجميع عناوين الدوريات القديمة والحديثة واختيار المناسب منها لتزويد المكتبة .

2- شعبة الكتب : مهمتها القيام بتجميع فهارس الناشرين والعمل على اختيار الكتب اللازمة وغير المتوفرة، من أجل توفيرها للمكتبة .

3- شعبة المواد غير مطبوعة : ومهمتها حفظ المواد السمعية والبصرية واختيار المناسب منها للمكتبة .

ب‌-  قسم الإيداع القانوني :

ويتم فيه استلام كتب الإيداع القانوني حسب المادة / 17 / من المرسوم التشريعي لعام / 1983م /، وبلاغ رئاسة مجلس الوزراء رقم    7/ ب    بتاريخ 18/ 1 / 1984م .                                                                 

ج- قسم التبادل والهدايا :

       يتم فيه تنظيم السجلات اللازمة للهدايا والتبادل وإعداد المراسلات الخاصة بالتبادل والهدايا، وتسجيل المعلومات في السجلات الخاصة بكل مادة، والقيام بالجرد السنوي .

انجازات وإحصائيات :

      أنجزت مكتبة الأسد منذ افتتاحها حتى اليوم مهامها في جمع وحفظ التراث الوطني والقومي وذلك من خلال المعطيات التالية وهي :

1- شراء وجمع المطبوعات عن طريق التبادل والهدايا وخصوصاً الوطنية في داخل القطر وخارجه حتى أصبح عدد الكتب حالياً ولتاريخ 31 / 7 / 1988م                  ( 113000 ) من الكتب العربية والأجنبية بالإضافة إلى الأطروحات والرسائل .

2- شراء مكتبات خاصة ولشخصيات معروفة مع ذكر أسماء أصحابها في لوحة خاصة عند مدخل المكتبة :

1-  مكتبة فتحي النوري ( إهداء ) .

2-  مكتبة رمزي الدهان( شراء ) .

3-  مكتبة عبد القادرعياش ( شراء ) .

3- سحب مخطوطات قديمة من المكتبة الظاهرية وبلاغ مجموعها / 3000 / مخطوط وكتاب نادر لحفظها وصيانتها وتصويرها وإعطاء نسخة للمكتبة الظاهرية والاحتفاظ بالأصل .

4- فهرسة وتصنيف الكتب والمواد الثقافية، وحالياً يجري فهرسة المواد السمعية والبصرية وفق أحدث الطرق والأساليب بالإضافة إلى فهرسة المخطوطات .

5- إصدار البيبلوغرافيا الوطنية السورية لأول مرة وتوزيعها على الجهات المعنية              و الرسمية، وتم إصدار :

‌-         البيبلوغرافيا الوطنية لسنة / 1984م / .

‌-      البيبلوغرافيا الوطنية ملحق سنة / 1984م / .

-      البيبلوغرافيا الوطنية ( السنوية ) / 1985م / .

‌-      البيبلوغرافيا الوطنية ( الراجعة ) / 1986م / .

‌-       البيبلوغرافيا الوطنية السنوية سنة / 1986م / .

‌-       البيبلوغرافيا الوطنية السنوية سنة / 1987م / .

 ‌-       البيبلوغرافيا الوطنية لسنة / 1988م / .

والآن يوجد مطبوعان تحت الطبع وهما بيبلوغرافيا راجعة لسنة / 1987م / وبيبلوغرافيا وطنية راجعة ملحق لسنوات / 84 – 87م / .

رابعاً : المكتبات الجامعية :

المكتبة الجامعية ( جامعة دمشق ) :

      ساهمت مكتبات الكليات ومجموعاتها في تطوير الحركة الثقافية والسياسية في  سوريا، وذلك منذ عام / 1919م / وخصوصاً كليتي الطب والحقوق ولكنها أخضعت لتأثير الأوضاع السياسية، حيث حاول المستعمرون الفرنسيون ( فرنسة ) التعليم بعد أن ملاؤا هاتين الكليتين بالفرنسيين، ولكن بإدارة المعيدين فيها تم تعريب ما يدرس وترجمة الأبحاث، ومع ذلك حصلت خطوة إيجابية، وهي تحويل هذين المعهدين إلى جامعة سميت جامعة دمشق، ثم فتحت مدرسة عليا للآداب في عام / 1928م /، لتدريس اللغة العربية وآدابها والفلسفة العربية وعلم الاجتماع، واختصاراً للحديث عن تطور مكتبات الكليات هذه وخصوصاً بعد الاستقلال عام / 1946م / وافتتاح كثير من الكليات في دمشق وفي بقية المحافظات حتى عام / 1956م / حيث كانت هذه المكتبة مركزية تضم بقية  المكتبات، وبتطور الكليات وحاجة طلابها للمصادر أنشأ لكل كلية مكتبة خاصة بها منذ عام    / 1986م / .

بناية المكتبة :

      يتألف من أربعة أدوار، ويحتوي على خمسة مستودعات وقاعتي مطالعة تتسعان لحوالي / 1000 / طالب وطالبة، وقاعة واسعة لصناديق الفهارس، وخزائن العرض، بالإضافة إلى ثلاث قاعات للمطالعة وخاصة بالأساتذة، وغرفة لأطروحات الطلاب، وغرفة للمجلات، وغرفة للهدايا وغرفتين للفهرسة والتصنيف وغرفة التجليد وأخرى للنسخ، وعدة غرف للإدارة، وغرفة الإعارة، وأخرى للتصوير .